Notarieel medewerkers- en klerkendag 2026

Plenaire sessies

Omgaan met niet gepasseerde concept-testamenten en vergeten testamenten – mr. Els Marie van Amersfoort

In de praktijk komt het met enige regelmaat voor dat bij de afwikkeling van een nalatenschap een vergeten testament opduikt. Of er ligt alleen een concepttestament dat niet is gepasseerd. In deze sessie gaan we kijken:  

• hoe rechters omgaan met vergeten en niet-gepasseerde testamenten;
• welke stappen je in zo’n situatie moet zetten bij het opstellen van de verklaring van erfrecht; en  
• hoe je dit soort problemen in de toekomst zoveel mogelijk kunt voorkomen. 

Dit is een kwestie die veelvoorkomend is in actuele rechtspraak. De docent zal u concrete handvatten geven om dit probleem in de praktijk aan te pakken, of zelfs voor te zijn!   

Vereniging en stichting in het notariaat – mr. Paul Kok
Of je nu dagelijks met verenigingen en stichtingen werkt of ze slechts af en toe tegenkomt: deze sessie belooft je blik te verscherpen. In 50 minuten nemen we je mee langs de laatste juridische aandachtspunten, de essentiële wijzigingen uit de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR), veelvoorkomende valkuilen en we bespreken die handige ‘o ja!’-momenten die elke notariële medewerker zal (gaan) herkennen. Wat mag je verwachten? 

• Een frisse, praktijkgerichte update over oprichting, bestuur, vertegenwoordiging en statuten(wijzigingen). 
• De impact van recente wetgeving en rechtspraak, helder uitgelegd. 
• Casuïstiek uit de dagelijkse praktijk: wat gaat er mis, en hoe voorkom je dat? 
• Concrete handvatten die je dezelfde dag nog kunt toepassen. 

Oftewel: een compacte maar krachtige sessie voor iedereen die zijn vakmanschap wil aanscherpen. Mis het niet! Jouw cliënten rekenen op jouw expertise en wij zorgen dat je helemaal bij bent.

Aandachtspunten bij projectontwikkeling – mr. Petra Erkens
Hofjes voor ouderen, wat komt er in de notariële praktijk bij kijken en hoe maak je het bereikbaar voor zoveel mogelijk verschillende doelgroepen?

Middagsessies

Aandelen op maat – mr. André van Hoepen
Meer informatie over deze workshop wordt binnenkort bekendgemaakt.

Alles over de samenloopvrijstelling in de praktijk: constateer de aandachtspunten – André van Huffelen
Soms kan een vastgoedtransactie leiden tot verschuldigdheid van zowel omzetbelasting (bij de overdrager) als overdrachtsbelasting (bij de verkrijger). Er is dan sprake van samenloop van beide belastingen. In bepaalde gevallen geldt de (samenloop)vrijstelling voor de heffing van overdrachtsbelasting. In deze workshop wordt uitgebreid op deze vrijstelling ingegaan. Het is namelijk complexer dan het op het eerste gezicht lijkt. De docent legt op heldere wijze uit:  

• Wanneer iemand wel of niet kwalificeert als btw-ondernemer; 
• Op welk moment sprake is van een eerste ingebruikname;  
• Hoe het precies zit met de herzieningsregeling;  
• En meer!  

Een onmisbare bijeenkomst voor iedereen die veel werkt met nieuwbouw en diens fiscale kennis wil verdiepen.  

Het onterfde kind – praktische tips voor de notariële praktijk – mr. Jasper Nobel
Wil je graag jouw kennis over het afwikkelen van een nalatenschap met een onterfd kind naar een hoger niveau te tillen? In een interactieve presentatie neemt kandidaat-notaris Jasper Nobel je mee in de wereld van de legitieme portie en de uitdagingen die daarbij komen kijken. Wat kun je verwachten? 

• Heldere uitleg en structuur: de complexe materie wordt op een begrijpelijke manier besproken; 
• Berekening van de legitieme portie: hoe ga je er praktisch mee om?
• Communicatie en informatie-uitwisseling met het onterfde kind: tips om escalatie te voorkomen;. 
• Samen tot oplossingen komen: handvatten om partijen dichter bij elkaar te brengen. 

Hoe ga je om met mogelijke wilsonbekwaamheid’ – mr. Lynn van de Polder & drs. Theo Trompetter
Vraagstukken over wils(on)bekwaamheid komen steeds vaker voor in de samenleving. Steeds meer mensen wonen langer thuis, ook wanneer zij te maken hebben met dementie, psychiatrische problematiek of verstandelijke beperkingen. Zij worden soms vanuit een zorginstelling naar een notaris meegenomen. Financiële uitbuiting is daarnaast een groeiend probleem en valt onder ‘ouderenmishandeling’, waarover geregeld wordt geprocedeerd. 

In het notariaat is het van groot belang dat akten kunnen steunen op een eigen, weloverwogen wil, op grond van voldoende cognitieve vermogens. Met andere woorden: mensen moeten voldoende wilsbekwaam zijn om een bepaalde akte te kunnen opstellen of wijzigen. Daarover mag ook achteraf geen misverstand of discussie ontstaan. 

Voor het notariaat bestaan naast het stappenplan diverse attentiepunten en een goede regeling om, indien nodig, de wilsbekwaamheid met betrekking tot een specifieke beslissing onafhankelijk medisch te laten beoordelen. Met deze workshop ben je volledig bij de tijd!